1Responsable del tratamiento de datos personales
Equity S.A. de C.V., con domicilio en Calz. del Valle 255, Col. del Valle, C.P. 66220, San Pedro Garza García, Nuevo León (el "Responsable"), es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a este Aviso de Privacidad y a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
2Datos personales que recabamos
Dependiendo de tu rol en la Plataforma, podemos recabar:
- Datos de identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, contraseña (almacenada de forma cifrada, nunca en texto plano).
- Datos de identificación oficial (solo Vendedores, para verificación de identidad): copia de identificación oficial (INE), comprobante de domicilio, constancia de situación fiscal (RFC), y datos del beneficiario controlador cuando aplique.
- Información de la empresa en venta (solo Vendedores): datos financieros, fiscales, laborales, legales, operativos y comerciales que se suban al data room, incluyendo, cuando el Vendedor los incluya en sus documentos, datos personales de terceros (empleados, clientes, proveedores) — es responsabilidad del Vendedor contar con la base legal para compartir esos datos de terceros con nosotros.
- Datos de una eventual carta de intención (LOI) y, cuando aplique, de su firma electrónica a través de un proveedor externo.
- Datos de prospectos de venta (quien llena el formulario "Vender mi empresa", aun sin crear una cuenta): nombre, teléfono, correo (opcional) y datos generales de su negocio, como giro, ciudad, antigüedad, rangos de ventas y utilidad, número de colaboradores, formalidad, local, dependencia del dueño, plazo y precio deseado de venta.
- Datos de Inversionistas: alias, preferencias de búsqueda y alertas, empresas guardadas como favoritas, preguntas hechas al asistente de inteligencia artificial, ofertas y datos de los NDA que firmen.
- Comunicaciones dentro de la Plataforma: mensajes y propuestas de reunión (fecha, hora, lugar o enlace y notas) entre Vendedores e Inversionistas, y los avisos que la Plataforma te envía.
- Fotografías de la empresa (solo Vendedores), que pueden mostrar lugares o personas; al subirlas se eliminan sus metadatos, como la ubicación.
- Datos de terceros a quienes un Vendedor delegue subir un documento (por ejemplo, su contador): el correo electrónico al que se envía el enlace.
- Datos obtenidos de fuentes oficiales y de acceso público durante la verificación (Vendedores y sus empresas): por ejemplo, información fiscal del Servicio de Administración Tributaria, como la opinión de cumplimiento; datos del Registro Público de Comercio, y el resultado de consultas en listas de personas sancionadas o bloqueadas.
- Datos de uso de la Plataforma: registros de acceso a documentos, fecha y hora de acciones relevantes, dirección IP, tipo de navegador — con fines de seguridad, auditoría y como evidencia de aceptación de acuerdos (NDA, Términos y Condiciones, este Aviso de Privacidad).
No recabamos datos personales sensibles (salud, origen étnico, creencias religiosas, preferencias sexuales, etc.) y te pedimos no incluirlos en ningún documento que subas a la Plataforma salvo que sea estrictamente necesario para el due diligence de tu empresa.
3Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para el servicio):
- Crear y administrar tu cuenta.
- Verificar tu identidad como Vendedor y la de tu empresa, incluso contrastando los datos con fuentes oficiales y de acceso público y consultando listas de personas sancionadas o bloqueadas.
- Operar el proceso de due diligence, incluyendo el análisis automatizado de documentos por agentes de inteligencia artificial y la generación de calificaciones (DD360, Momentum, Benchmark de Industria).
- Conectar Vendedores con Inversionistas y administrar acuerdos de confidencialidad (NDA) y cartas de intención (LOI), incluyendo su firma electrónica cuando aplique.
- Evaluar de forma preliminar tu negocio si lo registras como prospecto de venta y contactarte por teléfono o correo para darle seguimiento.
- Habilitar y moderar la comunicación entre Vendedores e Inversionistas (mensajes y reuniones), incluido su acceso por Personal de Equity para prevenir fraudes y la elusión de comisiones.
- Detectar y prevenir actividad fraudulenta o sospechosa en la Plataforma.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad competente.
Finalidades secundarias (puedes oponerte sin que se cancele tu cuenta):
- Enviarte comunicaciones informativas o de producto.
- Elaborar estadísticas internas sobre el uso de la Plataforma.
Para oponerte a las finalidades secundarias escribe a contacto@equity-latam.com; tu negativa no afecta el servicio ni es condición para crear o mantener tu cuenta.
4Toma de decisiones automatizada
Los Agentes de IA de la Plataforma generan calificaciones y hallazgos de forma automatizada (ver Términos y Condiciones, sección 6). Estas calificaciones son informativas: no producen por sí solas ningún efecto jurídico sobre el Usuario, no determinan de forma automática si una empresa se publica o si una operación se concreta, y en el caso de las Calificaciones DD360 requieren revisión de Personal de Equity antes de publicarse. Ninguna decisión que te afecte jurídicamente (por ejemplo, suspender tu cuenta) se toma exclusivamente por un sistema automatizado sin posibilidad de revisión humana.
Los indicadores que la inteligencia artificial extrae de tus documentos (por ejemplo, ingresos, EBITDA o número de colaboradores) son propuestas: solo se usan una vez que un analista de Equity las revisa y las acepta.
5Transferencias y encargados de tratamiento
Para operar la Plataforma, compartimos datos con terceros que actúan como encargados de tratamiento bajo contrato o como proveedores de un servicio que tú mismo solicitas, de estas categorías:
- Infraestructura tecnológica: hospedaje de la aplicación, base de datos y almacenamiento de archivos.
- Inteligencia artificial: modelos que analizan documentos y generan hallazgos, calificaciones y respuestas.
- Firma electrónica de cartas de intención, cuando aplique.
- Monitoreo y seguridad del funcionamiento de la Plataforma y de sus procesos automatizados.
- Servicios externos que aportan contenido, como las imágenes ilustrativas de empresas sin fotografía, que se cargan desde el servicio que las aloja y por ello pueden conocer la dirección IP de tu navegador.
Estos proveedores procesan datos únicamente conforme a nuestras instrucciones y para los fines aquí descritos — no los usan para sus propios fines comerciales. No vendemos ni rentamos tus datos personales a terceros.
Algunos de estos proveedores (en particular el proveedor de inteligencia artificial) pueden procesar o almacenar datos en servidores fuera de México. Al aceptar este Aviso, consientes esta transferencia internacional de datos, misma que se realiza únicamente para las finalidades descritas en la sección 3 y con las medidas contractuales de protección de datos que cada proveedor ofrece.
6Conservación de datos
Conservamos tus datos personales mientras tu cuenta esté activa y durante el plazo adicional necesario para cumplir obligaciones legales, contables o fiscales, o para atender responsabilidades derivadas de un NDA o LOI ya firmado (cuyas obligaciones de confidencialidad pueden extenderse más allá de la vigencia de tu cuenta). Transcurridos esos plazos, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura.
Los datos de prospectos de venta que no llegan a crear una cuenta se conservan por el tiempo necesario para dar seguimiento a su solicitud y después se eliminan o anonimizan. Los mensajes y reuniones de una conversación se conservan mientras dure el proceso y el plazo adicional necesario para atender responsabilidades derivadas de un NDA o LOI.
7Medidas de seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizacionales razonables para proteger tus datos personales, incluyendo control de acceso basado en roles, cifrado de contraseñas, URLs firmadas de corta duración para documentos del data room, y registro de auditoría de accesos sensibles. Las conversaciones y reuniones solo las ven sus participantes y el Personal de Equity autorizado. Ningún sistema es 100% infalible; si detectamos una vulneración de seguridad que afecte tus datos personales, te lo notificaremos conforme lo exige la LFPDPPP.
8Derechos ARCO y cómo ejercerlos
Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte (derechos ARCO) al tratamiento de tus datos personales, así como a revocar tu consentimiento en cualquier momento. Para ejercerlos, escribe a contacto@equity-latam.com indicando tu nombre, el derecho que deseas ejercer, y adjuntando una identificación oficial. Responderemos dentro de los plazos que marca la LFPDPPP. Al mismo correo puedes pedir que limitemos el uso o la divulgación de tus datos, por ejemplo para dejar de recibir comunicaciones.
Si consideras que tu derecho no fue atendido o que tus datos se trataron de forma indebida, puedes acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares (actualmente, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).
Ten en cuenta que cancelar ciertos datos (por ejemplo, los documentos de identidad de un Vendedor) puede implicar que no podamos seguir prestándote el servicio de verificación o publicación de tu empresa.
9Menores de edad
La Plataforma no está dirigida a menores de edad y no recaba intencionalmente datos personales de menores. Si detectamos que una cuenta pertenece a un menor de edad, la cancelaremos.
10Uso de cookies y tecnologías de rastreo
La Plataforma usa cookies estrictamente necesarias para mantener tu sesión iniciada. No usamos cookies de publicidad de terceros.
11Cambios a este aviso
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad. Los cambios relevantes se notificarán a través de la Plataforma o por correo electrónico antes de que entren en vigor.
12Consentimiento
Al crear una cuenta y usar la Plataforma, consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a este Aviso de Privacidad, incluyendo las transferencias internacionales descritas en la sección 5.